Документы
Политика конфиденциальности
Как мы собираем, используем и защищаем данные пользователей.
Дата последнего обновления
24.02.2026
Версия
1.0
Часовой пояс
Europe/Istanbul (UTC+3)
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») описывает, какие данные мы собираем и обрабатываем при использовании онлайн-платформы «ХочуВизу» по адресу hochuvizu.com (далее — «Платформа», «Сервис»), в каких целях, на каких основаниях, как обеспечиваем безопасность, кому и когда можем передавать данные, а также какие права есть у пользователя.
Платформа создана в первую очередь для пользователей, находящихся в Российской Федерации и Республике Беларусь, однако может быть доступна пользователям из других стран.
1) Кто мы (Оператор) и контакты
Оператор сайта и поставщик услуг: ASIADEMY Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi (Türkiye) (далее — «Оператор», «мы»).
Примечание:
«ХочуВизу» — бренд/онлайн-сервис. Услуги через Платформу оказываются Оператором. Актуальная информация об Операторе публикуется на странице «Юридическая информация».
Оператор
ASIADEMY Eğitim ve Danışmanlık Anonim Şirketi
Адрес
Validei Atik, Kartal Baba Cd. No:12, 34664 Üsküdar/İstanbul, Türkiye
Телефон
+90 553 699 33 99
2) Область применения
- сайту hochuvizu.com и его поддоменам (если используются);
- личному кабинету пользователя;
- сообщениям, заявкам, документам и иным данным, которые вы предоставляете в Платформе;
- взаимодействию с нами через формы, чаты, обращения и каналы поддержки.
3) Какие данные мы обрабатываем
Мы обрабатываем данные в объёме, необходимом для работы Платформы и оказания услуг. В зависимости от ситуации это может включать:
3.1. Данные аккаунта и контакты
- имя/ФИО (если укажете);
- e-mail, номер телефона;
- страна/город (если укажете);
- идентификаторы аккаунта в системе.
3.2. Данные заявки и анкеты
- сведения, которые вы вводите в анкеты/формы (в том числе для подготовки документов);
- история статусов и действий по заявке;
- переписка и сообщения в Платформе.
3.3. Документы и данные документов
- сканы/фото документов (включая паспортные данные, фотографии, справки и иные материалы);
- файлы, которые вы загружаете для подготовки пакета документов.
Важно:
мы просим не загружать данные, не относящиеся к вашему запросу (лишние страницы/документы), и не отправлять сведения, которые вы не хотите раскрывать, если они не требуются по процедуре.
3.4. Технические данные и журналы безопасности
- IP-адрес, тип устройства, браузер, userAgent;
- даты/время входов, действия в личном кабинете;
- события безопасности (в том числе для расследования инцидентов).
3.5. Cookie и аналитика (если включены)
- cookie-файлы и аналогичные технологии (см. раздел 11).
4) Откуда мы получаем данные
Мы получаем данные:
- от вас (при регистрации, заполнении профиля/анкеты, отправке сообщений, загрузке документов);
- автоматически при использовании Платформы (технические логи, cookie);
- от партнёров/третьих лиц — только если вы отдельно запросили такой формат обслуживания и есть правовое основание/согласие (см. раздел 9).
5) Для чего мы обрабатываем данные (цели)
- 1. Регистрации и администрирования аккаунта (создание личного кабинета, авторизация, безопасность).
- 2. Создания и ведения заявок/обращений (карточка клиента, статусы, коммуникации).
- 3. Подготовки документов и консультационного сопровождения (комплектация пакета документов, проверка, подготовка).
- 4. Коммуникации (ответы на обращения, уведомления, поддержка).
- 5. Обеспечения безопасности (предотвращение злоупотреблений, аудит доступа, расследование инцидентов).
- 6. Выполнения юридических обязанностей (если применимо: бухгалтерия, обязательное хранение отдельных записей, ответы на законные запросы).
- 7. Улучшения качества сервиса (анонимная/агрегированная аналитика, тестирование, устранение ошибок).
6) Правовые основания обработки
В зависимости от ситуации мы обрабатываем данные на следующих основаниях:
- ваше согласие (например, при регистрации и загрузке документов, принятии политик и согласий);
- заключение и исполнение договорных/преддоговорных отношений (оказание услуг, обработка заявки);
- законные интересы Оператора (обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества, защита прав и интересов);
- выполнение юридических обязанностей, если они применимы.
Если обработка по закону требует отдельного согласия (например, для определённых категорий данных или трансграничных операций), мы можем запросить отдельное согласие через интерфейс Платформы.
7) Где хранятся данные и кто имеет доступ
7.1. Размещение инфраструктуры
- Основная база данных и хранилище документов размещены на серверах, расположенных в Российской Федерации (инфраструктура Beget / Beget Cloud).
7.2. Доступ сотрудников
- Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, находящиеся в Турции, и только в объёме, необходимом для обработки вашей заявки и оказания услуг.
7.3. Трансграничный доступ/передача
- Поскольку Оператор находится в Турции, а основная инфраструктура расположена в РФ, обработка может включать трансграничный доступ уполномоченных сотрудников к данным. Используя Платформу и принимая условия, вы подтверждаете, что ознакомлены с этим фактом. При необходимости мы используем дополнительные механизмы согласия/уведомления, предусмотренные применимым законодательством.
8) Документы: режим “только внутри платформы”, запрет скачивания
Мы применяем повышенные меры защиты документов:
- 1. Документы и данные обрабатываются внутри Платформы.
- 2. Скачивание документов на устройства сотрудников (ПК/телефон/носители) запрещено и ограничивается техническими средствами Платформы.
- 3. Уполномоченный сотрудник может просматривать документы в интерфейсе Платформы и, при необходимости для оказания услуги, распечатать документ без сохранения файла на своё устройство — если это требуется процедурой подготовки/подачи документов.
- 4. Доступ и действия в отношении документов могут журналироваться (кто/когда/что просматривал) для безопасности и контроля.
Оговорка:
никакие технические меры не могут на 100% исключить создание копии путём фото/скриншота экрана на стороне устройств пользователя или третьих лиц. Пользователь обязан обеспечивать безопасность своего аккаунта и устройств.
9) Кому мы можем передавать данные
Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам для самостоятельного маркетинга.
Передача возможна только в следующих случаях:
- 1. Технические провайдеры (обработчики) — хостинг/инфраструктура, почтовые сервисы, системы мониторинга, при условии договорных обязательств по конфиденциальности и безопасности.
- 2. Партнёры/третьи лица по запросу пользователя — если пользователь просит оказать услугу, которую выполняет партнёр (например, услуги на территории иной страны). В таком случае передаём данные минимально необходимого объёма и при наличии правового основания/согласия.
- 3. Законные запросы — государственные органы и иные лица, если мы обязаны предоставить информацию по закону и при соблюдении установленной процедуры.
- 4. Защита прав и законных интересов — если это необходимо для предотвращения злоупотреблений, расследования инцидентов, защиты в суде.
10) Меры безопасности
Мы применяем разумные организационные и технические меры для защиты данных, включая, но не ограничиваясь:
- контроль доступа по ролям (RBAC) и принцип «минимально необходимого доступа»;
- защищённые каналы передачи (TLS/HTTPS);
- журналирование и мониторинг подозрительных действий;
- ограничение скачивания документов сотрудниками (см. раздел 8);
- резервное копирование и меры восстановления;
- внутренние политики доступа и конфиденциальности для сотрудников.
Важно:
мы предпринимаем меры защиты, однако не можем гарантировать абсолютную безопасность данных при любых обстоятельствах (например, при компрометации устройств пользователя, утечке паролей, действиях третьих лиц вне нашего контроля).
11) Cookie и аналитика
Платформа может использовать cookie и аналогичные технологии для:
- корректной работы сайта и авторизации;
- сохранения настроек;
- аналитики и улучшения качества сервиса.
Подробности и управление настройками приводятся в документе «Политика использования файлов cookie» (если опубликована). В ряде случаев вы сможете управлять cookie через настройки браузера и/или баннер согласия.
12) Сроки хранения данных
Мы храним данные:
- в течение срока использования вами Платформы и/или обработки вашей заявки;
- далее — в течение периода, необходимого для целей, указанных в Политике, включая соблюдение юридических обязанностей и разрешение споров;
- после истечения сроков — удаляем или обезличиваем, если иное не требуется законом.
Документы и данные могут удаляться по вашему запросу, если отсутствуют законные основания для продолжения хранения (например, обязательства по хранению).
13) Ваши права
В зависимости от применимого законодательства у вас могут быть права:
- получить информацию о ваших данных и копию данных (в пределах допустимого);
- запросить исправление/обновление данных;
- запросить удаление данных (при отсутствии обязательств по хранению);
- ограничить обработку в предусмотренных случаях;
- отозвать согласие (если обработка основана на согласии);
- направить возражение против обработки в предусмотренных случаях;
- подать жалобу в уполномоченный орган (по месту применимого регулирования).
Некоторые функции Платформы и оказание услуг могут стать невозможными, если вы отзовёте согласие на обработку данных, необходимых для исполнения вашего запроса.
14) Как обратиться по вопросам данных
Запросы по персональным данным, документам и безопасности аккаунта можно направить:
- на e-mail: asiademy.corp@gmail.com
Рекомендуем указывать:
- ваш e-mail/ID аккаунта;
- суть запроса (удаление/копия/исправление/доступ);
- период и контекст обращения.
Мы можем запросить дополнительные сведения для подтверждения личности, чтобы защитить ваши данные от доступа третьих лиц.
15) Дети и несовершеннолетние
Платформа предназначена для совершеннолетних пользователей. Если вы не достигли совершеннолетия по законам вашей страны, используйте Платформу только с участием законного представителя.
16) Изменения Политики
Мы можем обновлять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Платформе, если не указано иное. Дата обновления указывается в начале документа. Продолжение использования Платформы означает согласие с актуальной версией.
17) Связанные документы
Рекомендуем ознакомиться также с:
- Пользовательским соглашением;
- Политикой обработки персональных данных;
- Политикой использования файлов cookie;
- Политикой безопасной передачи документов (если опубликована).